Tổ chức tiệc cưới ngoài trời | Một đám cưới lãng mạn mang phong cách Châu Âu, với những không gian gần gũi, thoải mái,… đó chính là điểm thú vị của kiểu tiệc cưới ngoài trời. Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời đang được nhiều bạn trẻ lựa chọn để đánh dấu bước ngoặt trong cuộc đời hạnh phúc của mình.
Bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ về cách tổ chức tiệc cưới ngoài trời sao thật hoàn hảo và phù hợp nhất. Nếu bạn có dự định hãy tham khảo bài viết để nắm rõ những yếu tố quan trọng cần làm nhé.
Những yếu tô quan trọng khi chuẩn bị tổ chức tiệc cưới ngoài trời
1. Chọn lựa ngày tiệc cưới phù hợp
Việc lựa chọn ngày để làm tiệc đãi khách ở ngoài trời thì cần phải được cân nhắc và chọn lựa kỹ lưỡng, bởi nếu vào mùa mưa thì rất khó để tổ chức ngoài trời.
Do đó, với kiểu tiệc cưới ngoài trời thì bạn nên tổ chức vào các mùa như mùa xuân, mùa hè. Còn với mùa thu và mùa đông thì thường có nhiều cơn mua dài và bất chợt.
Vào mùa hè các cặp đôi nên lựa chọn tổ chức vào buổi sáng vì nếu như mặt trời lên cao sẽ khiến không khí nóng bức mọi người cũng khó chịu hơn. Còn để tốt nhất thì bạn nên tổ chức vào buổi chiều tối, khi bầu trời bắt đầu hoàng hôn. Lúc đó thời tiết cũng dễ chịu, và khung cảnh sẽ trở nên lãng mạn hơn.
2. Cân nhắc số lượng khách mời
Một trong những lỗi hay gặp nhất của các cặp đôi khi có ý định tổ chức tiệc cưới ngoài trời đó chính là lựa chọn địa điểm trước khi lên danh sách khách mời. Vì như thế rất khó để cân đối số lượng khách.
Do đó, để tốt nhất thì các cặp đôi nên dành thời gian lên danh sách khách mời trước, sau đó sẽ dự tính xem lượng khách là bao nhiêu, cần đặt bao nhiêu bàn, và sự phòng được bao nhiêu bàn phát sinh. Nếu mọi thứ đã được lên kế hoạch trước thì việc lựa chọn địa điểm cũng dễ hơn và tránh được nhiều rủi ro.
3. Lựa chọn địa điểm một cách khôn khéo
Tùy thuộc vào sở thích của mỗi người mà có thể lựa chọn địa điểm khác nhau, một khu vườn với cây xanh mát, bãi cỏ rộng, kết hợp với bể bơi ngoài trời, hay khu ven song mát mẻ hoặc là không gian tiệc trên sân thượng của khách sạn để ngắm nhìn toàn cảnh thành phố.
Tuy nhiên, cũng không phải vì thế mà bạn lựa chọn địa điểm cưới theo sở thích vì nó cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố và quan trọng nhất đó chính là phải phù hợp với mình.
Việc chọn địa điểm cưới không chỉ là chọn về không gian đẹp mà nó còn bao gồm các yếu tố lựa chọn khác như song thân, vị trí giao thông thuận tiện và đặc biệt nhất là nó phải cân đối với tài chính của mình.
4. Trang trí không gian tiệc như thế nào?
Thông thường thì những địa điểm có không gian cho buổi tiệc cưới ngoài trời sẽ không có sự trang trí sẵn. Và hầu hết các cặp đôi thường giao phó toàn bộ cho đơn vị dịch vụ weding planner để tạo ra các ý tưởng trang trí độc đáo.
Tùy thuộc vào mong muốn của mỗi cặp đôi thì có thể thêm hoặc bớt một số mục trang trí, nhiều người thích sự đơn giản, có người thích sự cổ điển, cầu kỳ hay phong cách Châu Âu,…Tuy nhiên, tiệc đám cưới ngoài trời thường có những hạng mục chính sau:
- Cổng hoa cưới: đối với cổng hoa hình tròn nó sẽ tượng trưng của sự vĩnh cửu và hoàn thiện của cặp đôi.
- Bàn Gallery: đây là bàn để chào đón quan khách, mang ý nghĩa sự tôn trọng và lòng hiếu khách của gia chủ cô dâu chú rể.
- Lối đi lên sân khấu: đây được gọi là con đường hạnh phúc nên nó cần phải được chăm chút và tỉ mỉ.
- Không gian tiệc cưới ngoài trời: từ bàn ghế, hoa trang trí,… luôn phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và phù hợp với quang cảnh nơi đó.
- Bàn đãi tiệc: Bạn có thể lựa chọn theo một bữa tiệc buffet hoặc bàn tiệc ngồi quây quần cùng nhau.
5. Chi phí cho tiệc cưới ngoài trời như thế nào?
Không giống như các buổi tiệc cưới khác, chi phí tổ chức đám cưới ngoài trời sẽ tốn kém hơn nhiều so với việc bạn tổ chức tiệc ở một nhà hàng nào đó. Bởi ngoài chi phí thực đơn ra thì còn có những chi phí khác như âm thanh, ánh sáng, trang trí tiệc, ban nhạc,… và một số dịch vụ khác theo yêu cầu của cặp đôi.
5.1. Chi phí địa điểm cưới
Việc lựa chọn địa điểm để tổ chức cưới bạn cần phải cân nhắc đến tài chính của mình như thế nào, chất lượng dịch vụ có phù hợp với mức chi phí đó không. Bên cạnh đó thì địa điểm đó có thuận lợi cho gia đình và khách mời hay không.
5.2. Chi phí thực đơn và nước uống
Tùy thuộc vào mong muốn mỗi người mà bạn có thể lựa chọn những món khác nhau từ Á đến Âu, tiệc bufet hay tiệc nướng hoặc tiệc cưới thông thường.Và chi phí nước uống cũng sẽ được tính riêng, thường thì những nơi này sẽ không cho bạn mang đồ uống ở bên ngoài vào và bạn có thể xem các loại đồ uống mà nhà hàng có sẵn trong đó.
5.3. Chi phí trang trí không gian tiệc cưới
Bạn có thể tận dụng những khung cảnh thiên nhiên, và mỗi một địa điểm mỗi một phong cách trang trí thì chi phí bỏ ra cũng khác nhau. Trung bình thì việc trang trí tiệc cưới ngoài trời sẽ tốn khoảng 100 triệu đồng. Và bạn nên nhớ rằng đây chỉ là chi phí bạn bỏ ra cho việc trang trí, vận chuyển và chi phí thuê wedding planner.
5.4. Chi phí quay phim, chụp ảnh
Đây là một phần không thể thiếu trong ngày trọng đại của mỗi người, bởi nó sẽ giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc hạnh phúc của mình.
5.5. Chi phí trang phục
Bạn sẽ cần bao nhiêu loại trang phục trong buổi tiệc đó, chất liệu váy, màu sắc như thế nào.
5.6. Chi phí cho các phương án dự phòng
Việc tổ chức đám cưới ngoài trời luôn luôn phải có phương án backup, như những chiếc dù, lều bạc để có thể ứng phó với những cơn mưa bất chợt.
5.7. Chi phí phát sinh
Bát kỳ đám cưới nào dù ở trong hay ngoài trời đều có mức hạn ngân sách dự kiến. Hãy liệt kê toàn bộ những khoản thu chi nhỏ nhặt và cần có một khoản chi phí dụ trù.
6. Âm thanh và ánh sáng cho buổi tiệc đúng mood & tone
Dù làm tiệc ở đâu bạn cũng cần phải dùng đến âm thanh, ánh sáng phải nó phải đạt tiêu chuẩn thì mới có thể tạo nên mood & tone đúng với dự định mong muốn của mình.
Bạn muốn bầu không khí trở nên lung linh, ấm áp thì bạn cần phải có ánh sáng, những ánh đèn trầm ấm sẽ giúp bầu không khí thêm lãng mạn hơn và đặc biệt là nó tạo ra sự ấm cúng trong đó. Tùy theo vào theme tiệc ngày hôm đó mà bạn có thể chọn các kiểu đèn đúng với tone theme đó.
Còn về âm thanh bạn có thể thuê một dàn nhạc, ban nhạc hoặc là những ca khúc của gia đình, bạn bè, tùy vào mức độ chi phí của mình mà bạn hãy tạo ra những dấu ấn riêng cho buổi tiệc của mình nhé.
7. Chú ý đến các vấn đề nhiệt độ, không gian xung quanh
Khi tổ chức ở ngoài trời thì bạn không thể bỏ qua những điều nhỏ nhất như việc thời tiết nóng, do trời mưa hay muỗi quá nhiều, những điều này tuy không phải quá lớn những nó sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng của khách mời tới dự đấy.
Vì thế hãy chuẩn bị những thiết bị dự phòng để ứng biến trong mọi lúc nhé, những chai chống muỗi xinh xắn được đặc ở bàn gallery hay những chiếc quạt tay để tạo thêm sự vui vẻ thoải mái cho khách mời và gia đình nhé.
Dù bạn tổ chức đám cưới ở đâu thì cũng cần phải có kết hoạch những công việc chuẩn bị và cần làm để làm sao có một ngày cưới hoàn hảo, trọn vẹn vui vẻ nhất. Và hiện nay công việc lên kế hoạch cho buổi tiệc cưới đã có những Wedding Planner đồng hành cùng bạn nên bạn có thể giảm bớt sự lo lắng của mình.
Trên đây là những kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà bạn nên tham khảo để có sự chuẩn bị tốt nhất cho đám cưới cổ tích của mình nhé.
Website: meliawedding.com.vn
